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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per il sistema di Videosorveglianza
La tutela della Privacy dei nostri ospiti è per noi un aspetto di fondamentale importanza e che salvaguardiamo in conformità agli obblighi previsti dalla normativa vigente. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation), la società STARHOTELS S.p.a., in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni su come sono trattati i suoi dati personali nell’ambito delle nostre strutture con riferimento al Sistema di Videosorveglianza ivi presente.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA VIDEOSORVEGLIANZA
Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento è la società STARHOTELS S.p.a. con sede legale in Via F. Turati, 29 – 20121 Milano.
Il Responsabile della Videosorveglianza, formalmente designato nell’ambito dell’organizzazione del Titolare, è il Direttore dell’Hotel.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO – Data Protection Officer)
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, STARHOTELS S.p.a. ha nominato ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di compagnia, contattabile all’indirizzo e mail: dpo@starhotels.com. PEC: starhotels_dpo@legalmail.it
FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO
La Starhotels S.p.a., presso le proprie strutture alberghiere, adotta un sistema di videosorveglianza per perseguire i suoi legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 comma f) del Regolamento UE 2016/679, ovvero per garantire a Sicurezza delle persone, dei beni e per la tutela del proprio patrimonio.
In particolare, le immagini videoregistrate, acquisite attraverso il sistema di videosorveglianza, sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- diventare un deterrente contro possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di sabotaggio o vandalismo migliorando al contempo la sicurezza all’interno dell’hotel del personale, dei clienti e di tutte le persone che transitano all’interno dell’hotel;
- agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti;
- rispondere ad eventuali richieste dell’autorità giudiziaria nell’ambito delle indagini investigative.
Il sistema in oggetto è stato progettato, configurato ed installato in ottemperanza alla normativa vigente sulla videosorveglianza (Regolamento UE 2016/679, Art. 4 Legge 300/1970, Provvedimento Generale del Garante dell’08 Aprile 2010) prestando massima attenzione all’installazione e configurazione delle telecamere in modo da non invadere la sfera privata dell’individuo nel rispetto dei principi di pertinenza e di non eccedenza, raccogliendo solo i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite.
Per acquisire il dettaglio dell’ubicazione delle telecamere presenti in struttura potrà rivolgersi al Responsabile della Videosorveglianza sopra indicato.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – AMBITI DI COMUNICAZIONE
I Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno dell’hotel formalmente designato come incaricato del trattamento ed opportunamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy. I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di formale e motivata istanza.
TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I suoi dati personali non sono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 5 giorni; superato tale limite temporale i dati saranno sempre cancellati mediante sovraregistrazione, salvo richiesta della Autorità o della Polizia Giudiziaria o, comunque, a seguito di eventi criminosi, di danneggiamenti al patrimonio aziendale, di accessi non autorizzati allo stabile da parte del personale e/o di terzi, di furti di materiali e prodotti aziendali.
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
Il titolare non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, né effettua trattamenti automatici per finalità di profilazione, attività che producono effetti giuridici e che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, ha diritto di opporsi al trattamento, ha diritto di opporsi alla profilazione, di proporre un reclamo a un’autorità di controllo.
L’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15 e ss. del GDPR 2016/679.
E’ possibile esercitare i diritti dell’interessato contattando il Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo email: dpo@starhotels.com o tramite PEC all’indirizzo: starhotels_dpo@legalmail.it