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Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per i Fornitori
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation) e della normativa in materia di protezione dei dati personali, la società Starhotels S.p.A. (di seguito “Starhotels”), La informa in ordine al trattamento dei Suoi dati personali che verrà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, finalità, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione.
Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati è la Società Starhotels S.p.A., con sede amministrativa in Firenze - 50144, Viale Belfiore n. 27. Tel. 055.36921 - fax 055.36924. e-mail: privacy@starhotels.it
Responsabile della protezione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, STARHOTELS S.p.a. ha nominato ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di compagnia, contattabile all’indirizzo e mail: dpo@starhotels.com. PEC: starhotels_dpo@legalmail.it
Responsabili del trattamento
Ove necessario per l’esecuzione delle proprie attività istituzionali, Starhotels individuerà e designerà formalmente i Responsabili del trattamento, ossia, secondo quanto disposto ex art. 4, n. 8 del GDPR, “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che trattadati personali per conto del titolare del trattamento”. Gli interessati potranno, in ogni momento, richiedere al Titolare l’elenco aggiornato dei Responsabili.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da Starhotels nel perseguimento delle seguenti finalità:
- instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale o per l’esecuzione di misure precontrattuali tra il Fornitore e il Titolare del trattamento;
- adempimento di obblighi normativi sulla base del diritto nazionale o dell’Unione Europea, ivi compresi quelli amministrativi e fiscali;
- tutela di un interesse o di un diritto in sede stragiudiziale e giudiziale, ovvero per la gestione dei rapporti per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
Le basi giuridiche del trattamento, per le singole finalità riportate, si rinvengono quindi nell’art. 6, par. 1, lettere b (esecuzione del contratto ed esecuzione misure precontrattuali), c (adempimento di un obbligo legale) ed f (legittimo interesse) del Regolamento.
Categorie di dati trattati e natura del conferimento
Per il perseguimento delle descritte finalità, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati personali:
- dati c.d. “comuni” (es. nome, cognome, email, telefono, dati contabili, dati fiscali).
Il personale del Titolare non richiederà e, per le finalità descritte, non risulta necessario il trattamento di categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9, par. 1 del Regolamento.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma la mancata comunicazione, totale o parziale, potrebbe comportare l’impossibilità per Starhotels di perfezionare il rapporto e/o di perseguire le indicate finalità.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avverrà attraverso strumenti informatici, telematici e analogici con l’applicazione di misure di sicurezza adeguate a garantire la protezione e la riservatezza dei dati personali.
Tempi di conservazione dei dati (Data Retention)
I suoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle sopra indicate finalità. In particolare, per le attività di amministrazione, contabilità, contratti, gestione della preventivazione, fatturazione e gestione dell'eventuale contenzioso, il termine di conservazione sarà pari a 10 anni.
Destinatari e diffusione dei dati personali
I dati raccolti saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, ad autorità pubbliche e a soggetti privati per l’adempimento di specifici obblighi di legge, compresi quelli di natura fiscale, amministrativa e finanziaria. I dati personali non saranno oggetto di diffusione. In particolare potranno essere comunicati, ove necessario, a:
- Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
- Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, etc.;
- Altre società del Gruppo Starhotels.
Luogo del trattamento dei dati e ambiti di trasferimento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e presso i Responsabili specificati nell’apposito elenco dallo stesso detenuto.
I dati personali verranno trattati all’interno del territorio italiano o comunque all’interno dell’Unione europea e non saranno soggetti a trasferimento verso Paesi extra UE o Organizzazioni Internazionali.
Qualora, in costanza del rapporto, dovesse rendersi necessario il trasferimento, il Titolare del trattamento garantisce il rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.
Diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, in particolare:
1. Diritto di accesso;
2. Diritto di rettifica;
3. Diritto alla cancellazione (c.d. oblio);
4. Diritto di limitazione di trattamento;
5. Diritto di portabilità;
6. Diritto di opposizione.
Nel caso in cui i dati personali si riferiscano a persone decedute, i su indicati diritti possono essere esercitati, secondo quanto disposto dall’art. 2-terdecies del d. lgs 101/2018, da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Le richieste in ordine all’esercizio dei diritti devono essere rivolte al Titolare del trattamento all’indirizzo: privacy@starhotels.it.
Trattamenti automatizzati e profilazione
Il Titolare del trattamento non effettua trattamenti automatizzati ivi compresa la profilazione.
Diritto di reclamo e tutela dell’Interessato
Le ricordiamo, infine, che qualora ritenga che i Suoi diritti in materia di privacy siano stati violati, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma, tel. (+39) 06.696771, e-mail: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.